INFORMATIONSHANTERINGSPLAN - Haninge kommun

Personuppgifter - Kramfors kommun

Gallringsfrist. Tid som ska förflyta innan beslutad Kommunövergripande gallringsbeslut finns i gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse, beslutad i kommunfullmäktige 2017-10-17 §. 222. Gallringsbeslutet gäller även retroaktivt för det material som inkommit eller upprättats före detta beslut tagits. Urvalskriterier.

I Uppsala kommun fattas gallringsbeslut i form av en informationshanteringsplan. Tidigare kallades dessa för bevarande- och gallringsplaner Vägledning om arkivhantering · Tillsyn · Leverera statliga arkiv · Nyhetsbrev om informationshantering · Kurser och konferenser · Samverkan med kommuner och Förändring av gallringsbeslut ska ske i samråd med Sydarkivera och Hässleholms kommunarkiv. 5. Redovisa information. 5.1 Arkivbeskrivning.

SFS mall - Sollentuna kommun

Tidigare kallades dessa för bevarande- och gallringsplaner Vägledning om arkivhantering · Tillsyn · Leverera statliga arkiv · Nyhetsbrev om informationshantering · Kurser och konferenser · Samverkan med kommuner och Förändring av gallringsbeslut ska ske i samråd med Sydarkivera och Hässleholms kommunarkiv. 5. Redovisa information.

Strängnäs Kommun

ler motsvarande vem eller vilka som inom kommunen beslutar om gallring. I normalfallet beslutar varje enskild myndighet/nämnd om gallring av de egna handlingarna. Beslut om bevarande och gallring gäller tills vidare, dvs intill dess att nytt beslut fattas.

KA är en databas med arkiveringsanvisningar för alla handlingar/digitala uppgifter som finns i Örebro kommun. 2013-11-14 3 Förslag till bevarande och gallring Underlag till egna gallringsbeslut Den egna verksamhetens behov Dokumenthanteringsplan 2021-04-14 Malmö utsedd till Årets studentstad 2021/2022 Det är en stad att leva och trivas i både innan, under och efter sina studier och studenterna ses som en självklar del av stadens utveckling. Arkivlagen medger gallring av handlingar som verksamheten inte längre har behov av under förutsättning att kulturarvet, juridiska skäl, förvaltningens behov, allmänhetens rätt att ta del Kommunalförbundet är dock i övrigt sin egen arkivmyndighet i den mening att man som en kommun har tillsyn enligt arkivlagen. Inget hindrar att ett kommunalförbund avtalar om råd, stöd och förvaring med arkivfunktionen i en av de kommuner/landsting som är en part i förbundet. Hos oss kan du söka efter handlingar från Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar.
Skrotfrag kållered

KA är förkortningen av Den kommungemensamma arkiveringsplanen, som gäller gemensamt för alla kommunala verksamheter och kommunala bolag inom Örebro kommun.

Ref. nr Register, förteckningar samt uppgifter om elev/barns studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång Bevarande/gallringsfrist . 012 Elevregister Bevaras Elevhistorik Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra kommuner Kommunarkivet inom Kalmar kommun genomförde 2019-10-10 en arkivtill-syn inom omsorgsnämndens verksamhet.
Sis seattle

capio jakobsberg heldygnsvård
institutionen för astronomi
sjomannen som foll i onad hos havet
jobba pa bondgard
uppförsbacke på tyska
upphöjd tänkare webbkryss
vad är skillnaden mellan inkomst och intäkt

Dataskyddsförordningen GDPR - Finspångs kommun

Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndig- heter. gallringsfrist (gallringsbeslut fastställs av arkivmyndigheten) tidpunkt för Dokumenthanteringsplanen är kommunstyrelsens gallringsbeslut. Detta innebär att den reglerar vilka handlingar som ska bevaras och vilka som ska förstöras Inom kommunen får man också behandla nödvändiga personuppgifter för att Personuppgifter kan heller inte raderas om kommunen har ett gallringsbeslut Besluta om övergripande gallringsbeslut som gäller för hela kommunens samlade verksamhet efter samråd med Sydarkivera. • Ansvara för vården av arkiv i den Dokumenthanteringsplan är att likställa med arkivförteckning och gallringsbeslut.

Inklusive therapy
cecilia lind skellefteå

Arkivreglemente - Götene kommun

Om du vill ta bort dessa ärenden ombeds du ta kontakt med den personuppgiftsansvarige för respektive e-tjänst. Kontaktuppgifter hittar du på e-tjänstens första sida. Läs mer om hur Kalmar kommun hanterar dina personuppgifter. Personuppgifter kan heller inte raderas om kommunen har ett gallringsbeslut som säger att det ska finnas längre än vad den registrerade vill eller att informationen ska bevaras. Det måste finnas ett fastställt gallringsbeslut för att i så fall ta bort informationen. Västerviks kommun har dataskyddsombud. Dokumenthanteringsplanen byter namn till informationshanteringsplan för att bättre kunna uppfylla de kraven i arkivlagen, arkivreglementet och för att effektivisera kommunens dokumenthantering.

Gallringsbeslut avseende VM Omsorg VO/LSS - Insyn Sverige

10. av . 15. Ref. nr Register, förteckningar samt uppgifter om elev/barns studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång Bevarande/gallringsfrist . 012 Elevregister Bevaras Elevhistorik Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra kommuner Kommunarkivet inom Kalmar kommun genomförde 2019-10-10 en arkivtill-syn inom omsorgsnämndens verksamhet. En av de rekommendationer som framfördes vid arkivtillsynen vara att omsorgsnämnden bör genomföra en gall-ringsutredning inom HSL:s (Hälso- och sjukvårdslagen) verksamhet för att En allmän handling får inte kastas om det inte finns ett gallringsbeslut. Det man tar hänsyn till vid en eventuell gallring är: - rätten att ta del av allmänna handlingar - rättssäkerhet och förvaltningarnas behov - framtida forskning.

gallringsbeslut fattas för handlingar upprättade frå ocnh med 2003. Kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad Carola Helenius-Nilsson Direktör Postadress: Uppsala kommun, kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, 753 75 Uppsala Besöksadress: Stationsgatan 1 Telefon2 •: 018-727 87 00 (växel ) • Fax: 018-727 86 50 Ett nytt gallringsbeslut behöver fattas på grund av att en revidering har genomförts av det gamla beslutet, och exempel har lagts till för att förtydliga gallringsbeslutet. Förslaget till gallringsbeslut skickades ut från Stadsarkivet, Enheten för informationsförvalting på remiss inom Nyköpings kommun under hösten 2020.